안녕하세요! 9번, 줄이기 레시피북입니다.
엑셀로 데이터를 정리하다 보면 ‘이 숫자는 뭐지?’라는 의문이 들 수도 있습니다. 궁금할 때가 있죠? 엑셀 RANK 기능은 점수나 매출 등의 수치 데이터를 쉽게 정리하고 싶을 때 특히 유용합니다. 오늘은 엑셀 순위 기능인 RANK를 이용하여 데이터의 순위를 정리하는 방법을 알아 보겠습니다. 간단한 예제부터 응용까지, 초보자도 쉽게 따라할 수 있도록 하나씩 설명하겠습니다.
계산지수 : 110% ☆ 주의사항 ☆ 순위가 지루할 수도..?
– 지수 -1. RANK 기능이 무엇인가요?2. 3. 알아두어야 할 사항
RANK 기능을 사용하는 방법은 무엇입니까?
순위 함수는 데이터 목록에서 특정 값의 순위를 알려주는 Excel의 함수입니다. 일반적으로 학생들의 점수를 순서대로 순위를 매기거나 판매 데이터를 기반으로 순위를 매길 때 유용합니다. 순위 함수는 가장 높은 값이나 가장 낮은 값의 순서로 항목의 순위를 매기는 기능을 제공합니다.
01 기본 구조 기본 구조는 =RANK(값, 범위, (순서)) 형식을 갖습니다.
값: 순위를 지정하려는 값입니다. 이제 수학 점수 85점은 어떤 순위를 의미하나요? 이렇게 하면 85점이 값이 됩니다. 범위: 순위를 비교할 수 있는 데이터의 전체 범위입니다. 순위를 비교하려는 모든 학생의 수학 점수 범위를 나타냅니다. 주문: 선택 사항입니다. 0 또는 1을 입력하세요. 0은 내림차순(값이 높을수록 순위가 높음), 1은 오름차순(값이 낮을수록 순위가 높음)으로 순위가 매겨집니다.
배우다
예제를 통해 위 구조의 함수가 실제로 어떻게 사용되는지 살펴보고 주의할 점을 알려드리겠습니다. 어렵지 않으니 직접 해보세요.
01학생들의 시험성적이 아래 그림과 같이 주어진다고 가정하고 모든 학생의 순위를 매긴다.
02먼저 =RANK(를 입력하고 순위를 비교하려는 셀을 선택하세요.
03다음은 순위를 비교할 범위를 지정하는 차례이다. 끌어서 선택한 다음 (F4)를 눌러 절대 참조로 변경해야 합니다. 일반적으로 순위번호는 자체적으로 보관하기 보다는 비교를 하여야 하므로, 입력된 함수를 복사할 때 비교범위의 위치가 변하지 않도록 비교범위의 위치를 처리합니다.
04점수가 높을수록 순위가 높아지도록 순서를 (0)으로 입력하고 괄호를 닫은 후 (Enter) 키를 누릅니다. 아래와 같이 순위가 나오나요?
05정상적으로 나오면 오른쪽 하단을 더블클릭하여 나머지 입력란도 모두 자동채우도록 하여 같은 수식이 입력되게 해주세요.
알아야 할 사항
엑셀 RANK 기능을 사용할 때 미리 알아두셔야 할 사항을 정리해보겠습니다.
01 동점 점수 처리 동점이 있을 경우 순위 함수를 통해 동일한 순위를 부여합니다. 아래 그림과 같이 같은 점수를 받았다면 모두 같은 순위가 됩니다. 이 점을 명심해야 합니다.
02 순위요소 내림차순과 오름차순은 숫자 0과 1로 표현되므로 낮은 숫자(1부터 시작)로 높은 점수를 매기려면 0을 사용하고, 그 반대이면 1을 입력합니다. 1위부터라면 1을 입력합니다. 장소는 0을 사용하고, 꼴찌인 경우에는 1을 사용합니다.
엑셀 RANK 기능은 데이터를 정리할 때 매우 유용한 기능입니다. 점수나 매출 등 특정 수치의 순위를 쉽게 얻을 수 있어 업무 효율성이 크게 높아집니다. 지금 바로 사용 방법을 알아보고 데이터의 순위를 쉽게 매기고 분석하세요. 엑셀에서 순위 매기기는 쉽고 유용한 기능으로 재미있으니 여러 번 연습하고 자유롭게 활용해 보세요. 궁금하신 점은 언제든지 댓글 남겨주세요!